Khóa học “Kỹ Năng Viết Báo Cáo & Email”- Công Ty Xi Măng Hà Tiên – Long An

Case Studies

NHÀ MÁY XI MĂNG HÀ TIÊN 1 - LONG AN

1. Giới thiệu công ty khách hàng

Công ty CP Xi Măng Hà Tiên 1 được thành lập năm 2010 trên cơ sở sát nhập Công ty CP Xi Măng Hà Tiên 2 (HT2) vào Công ty CP Xi măng Hà Tiên 1 (HT1). Công ty Xi măng Hà Tiên 1 tiền thân là Nhà máy Xi măng Hà Tiên ra đời từ năm 1964. Trong hơn 41 hình thành và phát triển, Công ty CP Xi măng Hà Tiên 1 được đánh giá là đơn vị chủ lực của Tổng Công ty Xi măng Việt Nam tại miền Nam.

Địa chỉ: Khu Công Nghiệp Long Định, Xã Long Định, Huyện Cần Đước, Tỉnh Long An

Ky-Nang-Viet-Bao-Cao-Email-Xi-Mang-Ha-Tien-Masterskills (13)

Nhu cầu đào tạo

– Hiểu được các khái niệm cơ bản về báo cáo, vai trò của báo cáo trong công việc và dự án. Nhu cầu của người đọc và người viết báo cáo.
– Nhận biết được các lỗi thường gặp trong báo cáo. Biết được các loại cấu trúc của báo cáo, để chuẩn bị thông tin cần thiết phục vụ cho báo cáo.
– Biết cách viết Email trong công việc hàng ngày chuyên nghiệp.

  • Business
  • Xi Măng Hà Tiên
  • 2020
  • www.hatien1.com.vn

3. Nội dung đào tạo

Phần I. Lợi ích của viết báo cáo chuyên nghiệp
– Vai trò của báo cáo trong công việc và dự án
– Mối liên quan giữa người viết báo cáo và người đọc
– Những lỗi thường gặp trong các báo cáo
– Những thông tin cần thiết để viết báo cáo
– Lợi ích của viết báo cáo chuyên nghiệp

Phần II. Cấu trúc của một báo cáo
– Cấu trúc của báo cáo chuyên nghiệp (5W-1H)
– Cấu trúc của báo cáo công việc dự án
– Cấu trúc của báo cáo theo yêu cầu của chuyên môn
+ Báo cáo kế hoạch/ kết quả công việc chung
+ Báo cáo kế hoạch/ kết quả sản xuất
+ Báo cáo kế hoạch/ kết quả kinh doanh
+ Báo cáo nhân sự
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần III. Kỹ năng viết báo cáo
– Các bước viết một báo cáo
– Xác định nhu cầu thông tin của người đọc báo cáo
– Xác định cấu trúc báo cáo phù hợp
– Cấu trúc tổ chức nội dung cho báo cáo (MECE, Tree, Triangle Logics)
– Sử dụng biểu đồ trong báo cáo
– Kết luận và các đề xuất
– Các phụ lục và tài liệu tham khảo cần thiết
– Đánh giá sau khi hoàn thành bản báo cáo
– Thực hành viết báo cáo tình huống trong (Kinh doanh – Sản xuất)
+ Báo cáo theo yêu cầu
+ Báo cáo dự án
+ Báo cáo sự cố
+ Báo cáo định kỳ

Phần IV. Thảo luận các mẫu báo cáo hiện tại của doanh nghiệp
– Báo cáo kế hoạch và công việc hàng ngày
– Báo cáo kế hoạch tháng/quý/năm
– Báo cáo sơ kết/ tổng kết
– Báo cáo mục tiêu và kế hoạch tổng công ty/ phòng ban/ bộ phận.
– Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế

Phần V. Kỹ năng viết Email
– Cách đặt chủ đề email
– Lời chào hỏi trong email
– Cách sử dụng To, CC, BCC, Forward, Reply All
– Sự logic thiết kế nội dung chính
– Các quy tắc PREP, POOLS trong viết nội dung
– Cách sử dụng 5W1H phù hợp
– Sự lễ độ và phép lịch sự
– Khả năng lôi cuốn sự chú ý của người nghe qua việc sử dụng ngôn ngữ phù hợp
– Phần cuối thư
– 10 Lỗi viết Email thường gặp
– Các mẫu email thông dụng

Hình ảnh khóa học

error:
Liên hệ qua Email
Chat qua zalo
Chat qua Facebook
Gọi ngay: 0907.000.277