Giới thiệu chương trình
Quản lý thời gian là quản lý công việc hiệu quả trong một khoảng thời gian cụ thể mà không gây ra bất kỳ lộn xộn nào. Nói cách khác, quản lý thời gian là thực hiện nhiều việc hơn trong thời gian ít hơn. Quản lý thời gian được công nhận là một yếu tố quyết định cho sự thành công trong kinh doanh và cuộc sống cá nhân. Bằng cách quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta có thể hoàn thành công việc nhiều hơn đồng thời có nhiều thời gian hơn để thư giãn và hưởng thụ. Vậy đâu sẽ là bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian của mình một cách hiệu quả?
Khóa học “Kỹ Năng Quản Lý Thời Gian” được biên soạn cung cấp cho học viên chìa khóa để quản lý thời gian thành công. Với sự hiểu biết về kỹ thuật hoạch định ưu tiên và sau đó đảm bảo được thời gian dự kiến, học viên có thể xác định những yếu tố “lãng phí thời gian” để loại bỏ những việc không cần thiết, đáp ứng thành công mục tiêu kinh doanh và cá nhân cũng như tăng hiệu suất làm việc của mình mà không cần làm nhiều hơn hoặc lâu hơn.
Phần 1. Tại sao phải quản trị thời gian
- Liệu thời gian có là “kim cương, vàng, bạc”?
- Bạn đang “làm chủ” thời gian hay đang là “nô lệ”?
- Bạn làm gì với thời gian một ngày 24 tiếng
- Tại sao phải quản trị thời gian
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần 2. Năm nguyên tắc vàng trong quản lý thời gian
- Nguyên tắc 1: Hữu hạn - không thể thay đổi
- Nguyên tắc 2: Bắt đầu
- Nguyên tắc 3: Ưu tiên
- Nguyên tắc 4: Tối ưu hóa
- Nguyên tắc 5: Kẻ đánh cắp
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần 3. Quy trình & Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả
- Quy trình quản trị thời gian
- Phương pháp quản trị thời gian hiệu quả
- Xác lập mục tiêu và quản trị theo mục tiêu
- Xác định và phân tích các nguồn lực
- Phương pháp lên kế hoạch năm, quý, tháng và tuần
- Triển khai thực hiện và đánh giá kết quả
- Mẫu biểu vận dụng vào thực tế
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần 4. Các công cụ & kỹ thuật quản trị thời gian nhằm đạt hiệu quả tối ưu
- Ma trận quản lý thời gian
- Góc phần tư thứ I: Quan trọng và khẩn cấp
- Góc phần tư thứ II: Quan trọng và không khẩn cấp
- Góc phần tư thứ III: Không quan trọng và khẩn cấp
- Góc phần tư thứ IV: Không quan trọng và không khẩn cấp
- Phương pháp Pareto (nguyên tắc 80/20) trong quản trị thời gian
- Các công cụ hỗ trợ và các phần mềm tiện ích phổ biến
- Thực hành theo nhóm các tình huống thực tế
Phần 5. Đánh giá và tổng kết chương trình